Uuden työntekijän ensimmäinen päivä on täynnä uutta. Hänen pitää löytää sisäänkäynti, pukuhuone, oma työpiste ja ruokatauon paikka. Samalla hänen pitäisi muistaa turvallisuusohjeet. Kaikkea ei voi oppia yhdellä kierroksella.
Työpaikka, esimerkiksi toimitila tai varasto, on vaikea kuvata pelkällä tekstillä. Pohjakuva ja ohjepaperi kertovat, missä jokin on. Ne eivät kerro, miltä paikka näyttää, kun seisot siinä.
Kun työpaikan 3D-versio on rakennettu selaimeen, uusi työntekijä voi tutustua tiloihin jo ennen ensimmäistä päivää. Hän avaa linkin omalla laitteellaan ja liikkuu 3D-versiossa omaan tahtiinsa. Mitään ei tarvitse asentaa.
Mitä uusi työntekijä voi harjoitella etukäteen
3D-versioon voidaan tuoda esimerkiksi kulkureitit, uloskäynnit ja kokoontumispaikka poistumistilannetta varten. Calestan Cyravo-koulutuksessa ne ovat jo mukana. Nämä ovat asioita, jotka ensimmäisenä päivänä kerrotaan usein nopeasti. Tuttu reitti voi olla helpompi tunnistaa myöhemmin.
Ensimmäinen päivä voi silloin keskittyä siihen, mikä vaatii ihmisen: tapaamiseen, työn opetteluun ja kysymyksiin. Perehdyttäjän ei tarvitse selittää jokaista ovea ja käytävää alusta.
Mitä se antaa työnantajalle ja uudelle työntekijälle
Uudelle työntekijälle perehdytys voi olla rauhallisempaa. Hän voi palata 3D-versioon, kun haluaa, eikä välttämättä tarvitse kysyä samaa asiaa uudelleen. Uusi paikka on ensimmäisenä päivänä jo osittain tuttu.
Työnantajalle sisältö voi olla sama jokaiselle uudelle työntekijälle, vaikka perehdyttäjä vaihtuisi. Se voi vähentää esihenkilön toistuvia kierroksia ja auttaa pitämään tärkeät asiat mukana. Kun tila tai reitit muuttuvat, kokemus voidaan päivittää, eikä jokaista perehdytystä tarvitse muuttaa.
Mitä se ei korvaa
Selaimessa tehty perehdytys ei korvaa ensimmäisen päivän opastusta eikä sinun työpaikkasi omia turvallisuuskäytäntöjä. Se voi tukea uutta työntekijää molemmissa. Mitä 3D-versiossa kerrotaan ja kuka vastaa sisällöstä, päättää työnantaja.
Cyravo on Calestan esimerkki turvallisuuskoulutuksesta ja perustuu samaan ajatukseen: tuttu tila ja etukäteen harjoitellut tilanteet voivat helpottaa toimimista.